Nhìn lại bước đầu thực hiện thí điểm Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất

Số lượng hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND các quận, huyện (phân công viên chức Chi nhánh thực hiện tiếp nhận và trả kết quả) đối với các trường hợp cấp mới, cấp đổi, cấp lại là 16.510 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (trong đó 2.310 giấy cho tổ chức được tiếp nhận và trả kết quả tại Văn phòng Đăng ký một cấp); Giải quyết 27.233 thủ tục đăng ký biến động sau khi cấp giấy chứng nhận, đáp ứng kịp thời yêu cầu của tổ chức, công dân trên địa bàn thành phố.

Hệ thống quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu về đất đai ngày càng hoàn thiện. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất một cấp đã xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu tập trung. Theo đó, hệ thống máy chủ được đặt tại Văn phòng đăng ký một cấp, các máy tính truy cập vào cơ sở dữ liệu thông qua mạng LAN nội bộ và mạng MAN của thành phố. Trong thời gian đến, các Chi nhánh sẽ thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu tập trung toàn thành phố; cập nhật để chuẩn hóa dữ liệu địa chính các xã, phường…

Tuy nhiên, thời gian đầu triển khai, việc giải quyết hồ sơ vẫn còn trường hợp chậm trễ. Nguyên nhân chủ yếu là do hiện nay loại hồ sơ cấp giấy chứng nhận lần đầu còn lại trên địa bàn thành phố là rất ít và hầu hết thuộc các trường hợp phức tạp mà từ trước đến nay chưa xử lý được. Ngoài ra, hồ sơ luỹ kế giải quyết trong thời điểm chuyển giao, thay đổi thẩm quyền cấp giấy chứng nhận từ các quận, huyện về Sở Tài nguyên và Môi trường có một số trường hợp phức tạp, đã có ý kiến xử lý, giải quyết của Lãnh đạo quận, huyện nhưng nay qua xem xét không hoặc chưa đảm bảo về tính pháp lý, có trường hợp phải báo cáo UBND thành phố xem xét quyết định theo đúng thẩm quyền nên dẫn đến kéo dài thời gian.

Mặc dù vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục, có thể khẳng định rằng, việc thực hiện thí điểm Văn phòng đăng ký một cấp đã tạo sự thống nhất cao về mặt chuyên môn và đúng quy định của pháp luật trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại các Chi nhánh quận, huyện. Hồ sơ được kiểm tra chặt chẽ về tính pháp lý, cơ sở dữ liệu địa chính; quản lý tốt việc tách thửa đất, không để xảy ra tình trạng chia cắt manh mún, không đúng quy định gây khó khăn, phức tạp trong công tác quy hoạch, chỉnh trang đô thị của thành phố và hạn chế được nguyên nhân dẫn đến tranh chấp, khiếu nại trong cấp giấy chứng nhận do việc thực hiện trước đây không thống nhất giữa các quận, huyện, có nơi thực hiện chưa đúng với quy định của pháp luật và chưa cập nhật quản lý tốt về cơ sở dữ liệu địa chính.

Ngoài ra, chỉ trong thời gian ngắn Văn phòng Đăng ký một cấp, phối hợp với phòng chuyên môn thuộc Sở cũng đã xây dựng, ban hành và trình cơ quan có thẩm quyền ban hành cơ bản đầy đủ các quy định, quy trình, quy chế, đề án, kế hoạch phục vụ kịp thời cho yêu cầu về công tác chuyên môn cũng như công tác tổ chức bộ máy, biên chế; đồng thời cũng đã rà soát, tổng hợp, sửa đổi, bổ sung kịp thời Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường mà trực tiếp là Văn phòng Đăng ký một cấp trên cơ sở Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở và Bộ thủ tục hành chính áp dụng chung tại các quận, huyện./.                        

Thanh Nguyên

Theo Sở Nội vụ TP. ĐN